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現在大家都有使用 GMail 的服務,更多人是直接使用 GMail 當作公司信箱帳號,因為容量大,並且對於垃圾郵件的過濾效果也不錯。幾乎是每一個人都有自己的 GMail 信箱。但通常我們都會只會使用一個信箱當作主要的信箱,因為方便管理與設定。

像筆者本身也有一個 @gmail 的帳戶,使用也很久了,目前所有重要資訊都會往這個信箱塞,再加上有訂閱一些電子報,其實每天都收到一堆信,扣掉垃圾信後還是一堆,有時候還要去垃圾信裡面看一下有沒有誤判的信件。

一般來說我們註冊信箱的時候,或是你有一個域名,你就可以建立自己的信箱,使用自己喜愛的名子 user@yourname.com 來當電子郵件帳號,其實現在比較少人會使用電子郵件,大部分都會直接用 LINE、Messenger、Telegram  等軟體來直接與對方溝通,公事上才有可能會使用公司的信箱,所以信箱幾乎都只是拿來印名片的,或是要傳遞些檔案的方法之一。雖然使用的機會已經大幅減少,但其實還有一個重要的功能,就是 註冊其他網路服務的帳號。譬如我們要使用 Facebook、Yahoo 線上購物、PChome 線上購物等等的網路服務,都還是需要透過 EMail 來註冊一個帳號。

通常註冊帳號之後,EMail 就會開始收到信,收到通知信、廣告信、垃圾信,最後的結論就是你不想再使用這個信箱了,所以只好又去重新申請一個。

另外有時候我們會用電子信箱去訂閱一些電子報,或是優惠通知,根據台灣法律,在你不需要時,應該有可以退訂電子報的方法,通常退訂的方法會在電子報的下方已 “取消訂閱” 的連結,但是你有遇過,按下退訂結果出現網頁錯誤,或是要求你打電話給客服要求退訂,甚至有顯示取消成功,結果後續還是一直收到廣告信,無可奈何。

其實有一個很簡單並且可以奪回控制權,並且不會影響你現有信箱帳戶的方式,就是使用 信箱別名! 別名就像是你的網路暱稱一樣,他代表者你,但是你使用的是另外一個名子,而且有些人會在註冊信箱時使用 last name + first name 的方式(或是公司配發),其實已經把你的個資洩露出去了呢!假如你如果有一個實體信箱是:

haway@rsync.tw

只要你將這個郵件信箱公佈出去,就會開始收到一堆垃圾信。若你像我一樣用很久了,要把他丟棄也不太可能,不過你可以從現在開始,找尋有提供別名的郵件服務商,採用別名的策略,可以把掌控全握在自己手中喔!譬如你可以把上述實體位址加上別名:pchome@,然後註冊 pchome 的服務,若是哪天你不想收到 pchome 的東西,就只要把 pchome 這個別名刪除就可以,或是另外建立一個 pchome 的轉址就可以轉到其他信箱。當然!PChome 只是範例,你可以為每個不同的服務建立不同的別名,但是實際使用的實體信箱,若是您要訂閱電子報,也可以用別名的方式來訂閱電子報,若無法取消訂閱的時候,就只要把別名刪除即可。

如何建立信箱別名

如果你跟我一樣使用 Gandi 的服務,每個名都有免費提供 2 個 3GB 的信箱,還有無限制數量的別名,就可以設定我剛說的方式,您只許要點選域名之後,在點選左方電子信箱 ->(若沒有信箱的話就新增一個)-> 已經有實體信箱就點選信箱右側的鉛筆(編輯):

點選實體信箱之後,點選 管理別名

在下方白色大框框內填入別名的名稱,你可以用萬用字元來涵蓋所有符合的字串,譬如如果你設定 super* ,表示 superA、superman、superzz 都是符合的條件。如下的範例,我看起來像有五個信箱,但其實我只有一個,別名是不會佔空間,實體信件會直接寄到 haway@rsync.tw 內。所以我可以用 gandi@rsync.tw 去註冊 Gandi 的服務,twitter@rsync.tw 去註冊 twitter。subscribe-news@rsync.tw 可以去訂閱某一家的訂電子報,然後當你不想要收到電子報的時候,只要把 subscribe-news 這個別名砍掉就可以了,你可以把每個電子報建立不同的別名,然後只需要在實體信箱收信即可。

利用別名可以把信箱的虛擬跟真實混搭,善加利用能讓電子信箱的管理最大化,你現在可以開始想想看要怎麼設定你的信箱別名。如果你的信箱不提供別名服務,參考一下 Gandi 的服務吧!

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