WordCamp Taipei 2018
WordCamp Taipei 2018

我是哈維!WordCamp Taipei 2018 志工至一,能夠參與到 WordCamp 台灣首次的大型活動,非常激動。希望以後小朋友長大之後玩 WordPress 時,會問說:爸!為什麼你照片在 WordCamp 的網頁上?這時候老爸就會說:你看看,你還在喝奶的時候爸就在玩 WordPress 了,來!有什問題可以問我~~(幻想中….

Orz!一開頭就離題~

這次的志工從哪來?如何參與志工?

當然從網路上來~應該說,因為阿竣辦了小聚,認識了很多人,平時就累積了人脈,號召一下,願意幫忙的人很多。更妙的是,WordCamp 官方已經說辦 WordCamp 之前必須先辦六次以上的小聚,現在想想這中間好像也有滿大的關聯,你先透過辦小聚就可以知道當地的能量、志工熱絡、市場生態,其實在每次小聚中,跟大家交流的時刻,都可以知道那一些人會是講師、志工,誰具有什麼專長,在小聚的時候就可以知道了,真的,不騙你!

參加志工的方式很簡單,你只要跟阿竣說:嘿!我想幫忙做 XXX (請帶入你的專長),然後留下聯絡的方式,就好了。你不信?今年的 設計組 就是這樣產生的,Apple Fan 是一個很害羞的女生,她來小聚好幾次,而且也沒什麼主動講話,她只是跟阿峻說她可以幫忙做設計,然後我們就一直灑花 (做得很好的意思)。

WordCamp 吉祥物:WAPUU 設計組草稿

志工就是熱心與主動投身社群事物!

志工該做些什麼事情?

你想做什麼,就可以做什麼!當然偷拐搶騙不能啦。今年的 WordCamp Taipei 2018 大致上的工作分為:贊助、議程、網站、設計、攝影、錄影、現場志工七個方面。每一個大項裡面都要從規劃、公告、執行三個步驟來進行,譬如要規劃贊助的等級、內容、然後公告、找贊助,確定有贊助後執行贊助的內容等,議程也是,規劃有幾軌、多少講師空間、演講時間,公告徵求講者,執行講者安排、聯絡、收集簡報等等,其實每一個細項都充滿挑戰,也滿需要費心力的,所以志工其實很累。

志工可以獲得什麼?

參與討論、燒腦、看著你的 idea 實踐的成就感,你可以獲得跟不認識的人講話的機會,是的!這是你人生中最重要的事情才對,不要覺得這不是什麼好處,人生中除了做商業跟把妹(與被把)之外,其實你很少有機會可以跟不認識的人講話!而且越老越會這樣… 。如果你負責處理講師的事物,會有很多 WordPress 的高手主動寫信給你,問你還有沒有投稿的機會,已經入選的講師,你可以大膽的寫信給他們,若是沒回你,你還可以在內部群組幹橋哭哭。會有一堆你從來不認識的人加你 Facebook,因為他們想與你保持聯繫,而不是你按了加好友而被靜音。

人脈看起來不值錢!但獲得的好處 Z > B!

WordCamp 前,我們做什麼?

D -180 ~ D 45 天,燒腦!前期非常燒腦,大部分做的事情在規劃,譬如要怎麼舉辦會議?主軸是什麼?講師有那一些可以邀請?地點要辦在哪裡?時間什麼時候?贊助有什麼方案?晚宴要吃什麼?下午茶要吃什麼?會眾有多少人?還要擔心主辦人的心裡狀況 (就是主辦人會怕辦不好所以壓力很大)。召集一些衝鋒部隊,開始開會,大家七嘴八舌打嘴砲的方式把會議給 “說” 出來,不論是線上或是線下開會都是燒腦,今年的 WordCamp Taipei 前,有 14 份會議記錄,還不包括各小組織間或是與主辦之間的切磋。

第一次會議記錄,結論:拜大神

要找場地,要場勘 (說實話我一次都沒去 XD)。然後 WordCamp 可是國際活動,只有中文是不能的,要找人翻譯。還要開始想一些行銷層面的東西(還好後來有 Yuli 加入,不然我跟阿峻兩個死宅工程師搞行銷?笑話)。

事情好像都不重要,但沒做壓下來就會很重。

D – 45 ~ D 天,這段時間開始公佈徵求贊助跟講師、網站上線 (那是另一段刻苦銘心的故事),開始會有實際的贊助商跟講師與我們聯絡,贊助商的部份要與他們洽談內容,方式,期望,今年還要特別說明 WordCamp 的 PBC (國際電匯直接贊助到 WordCamp 中心) 等等,會有大量的實際工作要執行,譬如要聯絡講師、網站要設定票卷、徵求的資料要放上網站。還有各項的設計開始有初稿,然後需要一些一些討論等。別說贊助了,光議程我們就建立了 20 個相關文件,從邀請講師、跟講師聯絡的中英文信件範本,投稿後的回覆、通過與拒絕,投稿後的審查、投票、排定時間,場地,內容開源審查等等。我們還在線上會議的時候大家模擬了各種身份的會眾會參與的議程,Eric 代表行銷、Yuli 代表部落客、Erin 代表設計師、哈維跟阿俊代表工程師,然後各去選擇要參加的場次,然後我們評估每場次的參與人數與大家的興趣,調整議程時間、位置,然後再模擬一次,直到我們覺得完美。雖然實際上有場次爆炸,但其實跟預測的差不多呢!

爆滿的 705 教室

Eric & Erin 兩個人搞定所有議程組事物!棒棒!

WordCamp 時,我們忙什麼?

場佈!前一天要場地佈置的像活動會場一樣,但是一樣,要先燒腦,要規劃場佈要做什麼事情,譬如麥克風要先測試,要知道怎用(場務李小胖超屌,現學現賣)。無線網路有沒有通,背板要放在哪裡?贊助商攤位要怎麼擺?桌椅配置要不要改變,每間有多少座位,還有好多設計小物要擺到實際的位置。

是不是,擺的位置很重要 (流口水…)

會眾報到的程序要演練,會眾引導,講師報到程序,報到台志工訓練,便當茶點幾點到,要怎麼擺放,會眾從哪邊走過來吃東西,去哪裡吃東西,垃圾桶放在,都是學問啊!XD

不過我現在已經忘了我當天做些什麼事情?是一種忙碌而導致腦子的間歇性遺忘症嘛?(不想回憶在鬼扯~

WordCamp 後,我們是什麼?

庶民!跟大家一樣,做回普通人(因為當天的志工都是超人)。

影片要剪、講師簡報要再收集、欠錢的尾款要付清、回收的物品要整理(話說還被我丟在旁邊)、不過!感謝所有人的參與。

WordCamp Taipei 2018 讚!


最後修改日期: 2019-03-15

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